大山科技携手华为云破解差旅管理难题 数字化转型细节之处见真章

本篇文章1973字，读完约5分钟

企业数字化转型，不仅仅是生产和信息技术方面的革命，更包括管理层面的变革和创新。数字化时代，企业发展在组织层、流程层，依然面临较大挑战。只有将管理模式、流程和方法也全面数字化，才能更好地利用和管理数字化技术红利，进一步提高企业的效率和竞争力。

那么，数字化管理到底是什么样子的？它对企业发展到底又有什么作用？数字化管理系统该如何部署？企业又该如何利用数字化手段重塑业务流程？可以从政府专业数据智能服务企业大山科技“差旅报销”这件小事的变化，来体会数字化到底为企业带来了什么。

手工贴票，小小报销烦恼多  

陕西大山软件科技有限责任公司创立于2009年，致力于在数据智能服务领域进行探索和创新，为客户提供从数据采集、数据汇集、数据治理、数据流通、数据分析到数据应用的全流程数据服务。大山科技为国家级&西安市高新技术企业、西安市大数据企业、陕西省民营科技企业，通过了CMMI3、ISO9001质量管理体系、ISO9000信息安全体系、ISO9000信息技术体系等多项资质认证。目前，大山科技为全国百余家审计、纪委、发改、财政、税务、大数据局等政府客户提供服务，是政府专业的“数据智能服务”提供商。

随着数字化时代的到来，数据价值越来越被社会重视，大山科技的业务呈现出爆发式增长态势。不过，伴随着业务的增长，大山科技的烦恼也随之而来——业务人员的差旅报销量增加，管理人员意识到原有的“手工贴票”报销机制已无法满足日益增长的报销审批量。

从员工的角度来看，出差跑业务本身就是一件非常辛苦的事，回公司以后还得占用数小时贴票、花数天时间走繁琐的报销流程、搞丢发票还得费心补票，报销体验并不好；而从企业的角度来看，差旅报销更是一件不划算的事情，业务人员报票、财务人员审票占用了大量时间，财务效率低，重复而繁琐；同时，大山科技还有大量长期驻外的IT工程师，他们出差“短则半月、长则半年”，住店花销、出差往返费用对于公司来说也是一笔不小开支，企业在报销方面想要进行高效管理较为费心。

全流程数字化差旅管理！有效率更有温度

为从根本上解决这一困扰，华为云数字化差旅团队为大山科技提供了全套解决方案，提供差旅前申请审批、行程规划、智慧预订，差旅中智慧体验、出行保障服务；差旅后智慧报销、差旅分析、统一结算，同时系统提供全流程的差旅管控，帮助企业实现差旅管理全流程、线上化、智能化，有效降低企业经营成本、提高财务工作效率，助力企业经营提质增效。将数字化温度带给了每一个奋战在一线的“大山人”。

1、员工住店“公对公” 无需报销更轻松

针对大山科技人员差旅频率高、报销结算流程长的问题，华为云团队充分尊重企业意愿，在推动“无纸化报销”系统建设上，助力其实现了员工差旅报销“公对公结算系统”的建设。通过该系统，员工出差时自行在平台预订机票或酒店后，就可以通过公司账户统一结算。使用“公对公”系统，员工差旅费用无需走报销流程，系统直接进行统一结算。省去了传统手工贴票环节，让“打尖住店”再也不用围绕发票转了，员工差旅体验大大增强。

2、财务结算“公对公” 统一月结更轻松  

基于数字化差旅管理平台，实现财务对账、结算全流程线上化。一方面，因公费用入账和支付，系统对接自动化入账付款，财务不用再报销审核员工的差旅费用，同时确保差旅费用透明，业务合规风险降为零；另一方面，统一月结，一个月一次统一对账付款，酒店一张大发票，不用投入大量精力手动核对、发票验真、归档整理，大大简化了财务工作，提升了财务工作效率。

此外，华为云数字化差旅管理平台可以根据企业员工的职级、出差地城市等设定相应的差旅标准，在申请审批、差旅预订等环节对员工超标预订等行为进行管控，使员工主动遵循差旅政策，帮助企业及时发现和预防不必要的违规行为，降低合规风险。结合差旅管理数智运营平台，提供免费40+差旅报表，管理者可以实时查看差旅消费情况，并给出优化建议，助力企业差旅政策的调整、预算的优化、管理的精益。

3、企业合作“公对公” 尽享优惠更轻松

大山科技还通过平台与部分常驻酒店签署大客户协议价，同时享受平台开放的单体酒店协议价格资源和机票SME协议政策，不仅为员工带来更好的入住环境，更优质的差旅出行体验，同时，也大大降低差旅成本，助力企业发展降本增效。

天下大事必作于细！细节之中见真章。大山科技数字化差旅前后变化一件小事，背后折射的是企业数字化管理流程重塑的大事。

华为云数字化差旅源自华为，拥有15年+企业差旅服务经验，是华为云经验即服务的最佳体现，让优秀得以复制，赋能企业管理创新。华为云愿以自身扎实的数字化技术实力、强大的数字化产品生态与丰富的方案落地经验，助力千行百业数字化转型。用数字化技术手段帮助企业做好数字时代管理过程中的每一件小事，助力企业又好又快高质量发展。