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大山科技携手华为云破解差旅管理难题 数字化转型细节之处见真章

来源:网络转载更新时间:2023-04-17 10:59:12 阅读:

企业数字化转型不仅仅是生产和信息技术方面的革命更包括管理层面的变革和创新。数字化时代,企业发展在组织层、流程层,依然面临较大挑战。只有将管理模式、流程和方法也全面数字化,才能更好地利用和管理数字化技术红利,进一步提高企业的效率和竞争力。

那么,数字化管理到底是什么样子的?它对企业发展到底又有什么作用?数字化管理系统该如何部署?企业又该如何利用数字化手段重塑业务流程?可以从政府专业数据智能服务企业大山科技“差旅报销”这件小事的变化,来体会数字化到底为企业带来了什么。

手工贴票,小小报销烦恼多  

陕西大山软件科技有限责任公司创立于2009年,致力于在数据智能服务领域进行探索和创新,为客户提供从数据采集、数据汇集、数据治理、数据流通、数据分析到数据应用的全流程数据服务。大山科技为国家级&西安市高新技术企业、西安市大数据企业、陕西省民营科技企业,通过了CMMI3、ISO9001质量管理体系、ISO9000信息安全体系、ISO9000信息技术体系等多项资质认证。目前,大山科技为全国百余家审计、纪委、发改、财政、税务、大数据局等政府客户提供服务,是政府专业的“数据智能服务”提供商。

随着数字化时代的到来,数据价值越来越被社会重视,大山科技的业务呈现出爆发式增长态势。不过,伴随着业务的增长,大山科技的烦恼也随之而来——业务人员的差旅报销量增加,管理人员意识到原有的“手工贴票”报销机制已无法满足日益增长的报销审批量。

从员工的角度来看,出差跑业务本身就是一件非常辛苦的事,回公司以后还得占用数小时贴票、花数天时间走繁琐的报销流程、搞丢发票还得费心补票,报销体验并不好;而从企业的角度来看,差旅报销更是一件不划算的事情,业务人员报票、财务人员审票占用了大量时间,财务效率低,重复而繁琐;同时,大山科技还有大量长期驻外的IT工程师,他们出差“短则半月、长则半年”,住店花销、出差往返费用对于公司来说也是一笔不小开支,企业在报销方面想要进行高效管理较为费心。

全流程数字化差旅管理有效率更有温度

为从根本上解决这一困扰,华为云数字化差旅团队为大山科技提供了全套解决方案,提供差旅前申请审批、行程规划、智慧预订,差旅中智慧体验、出行保障服务;差旅后智慧报销、差旅分析、统一结算,同时系统提供全流程的差旅管控,帮助企业实现差旅管理全流程、线上化、智能化,有效降低企业经营成本、提高财务工作效率,助力企业经营提质增效。将数字化温度带给了每一个奋战在一线的“大山人”。

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1、员工住店“公对公” 无需报销更轻松

针对大山科技人员差旅频率高、报销结算流程长的问题,华为云团队充分尊重企业意愿,在推动“无纸化报销”系统建设上,助力其实现了员工差旅报销“公对公结算系统”的建设。通过该系统,员工出差时自行在平台预订机票或酒店后,就可以通过公司账户统一结算。使用“公对公”系统,员工差旅费用无需走报销流程,系统直接进行统一结算。省去了传统手工贴票环节,让“打尖住店”再也不用围绕发票转了,员工差旅体验大大增强。

2、财务结算“公对公” 统一月结更轻松  

基于数字化差旅管理平台,实现财务对账、结算全流程线上化。一方面,因公费用入账和支付,系统对接自动化入账付款,财务不用再报销审核员工的差旅费用,同时确保差旅费用透明,业务合规风险降为零;另一方面,统一月结,一个月一次统一对账付款,酒店一张大发票,不用投入大量精力手动核对、发票验真、归档整理,大大简化了财务工作,提升了财务工作效率。

此外,华为云数字化差旅管理平台可以根据企业员工的职级、出差地城市等设定相应的差旅标准,在申请审批、差旅预订等环节对员工超标预订等行为进行管控,使员工主动遵循差旅政策,帮助企业及时发现和预防不必要的违规行为,降低合规风险。结合差旅管理数智运营平台,提供免费40+差旅报表,管理者可以实时查看差旅消费情况,并给出优化建议,助力企业差旅政策的调整、预算的优化、管理的精益。

3、企业合作“公对公” 尽享优惠更轻松

大山科技还通过平台与部分常驻酒店签署大客户协议价,同时享受平台开放的单体酒店协议价格资源和机票SME协议政策,不仅为员工带来更好的入住环境,更优质的差旅出行体验,同时,也大大降低差旅成本,助力企业发展降本增效。

天下大事必作于细!细节之中见真章。大山科技数字化差旅前后变化一件小事,背后折射的是企业数字化管理流程重塑的大事。

华为云数字化差旅源自华为,拥有15年+企业差旅服务经验,是华为云经验即服务的最佳体现,让优秀得以复制,赋能企业管理创新。华为云愿以自身扎实的数字化技术实力、强大的数字化产品生态与丰富的方案落地经验,助力千行百业数字化转型。用数字化技术手段帮助企业做好数字时代管理过程中的每一件小事,助力企业又好又快高质量发展。


标题:大山科技携手华为云破解差旅管理难题 数字化转型细节之处见真章

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