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Word中高效办公的技巧，看看你是这么做的吗？

来源：网络转载更新时间：2024-03-18 15:40:34 阅读：

Word中有很多高效的办公技巧，只是很多伙伴不知道，都是一如既往的使用拖拉滚动等常规的方法，无形中浪费了太多的时间。今天给大家分享几个高效的办公技巧。

1、快速定位需要的章节

长篇文档，没有目录的情况下，你是不是不停地向下滚动查找内容？

高效率都是这样做：点击视图-显示-勾选导航窗格，之后在左侧点击对应的内容，右侧就会实现快速跳转。

2、创建新空白文件

当我们要创建一个新的文件，你是点击文件进入创建吗？

高效率是这样做：在文档上直接按住组合键【Ctrl+N】，快速创建空白文件。

3、删除不需要的内容

文档中有22页内容，想要删除第五页后面的所有内容，直接选中一直下拉到最后吗？

高效办公这样做：光标定位在要删除的内容前面，使用快捷键Ctrl+shift+end就能一键选中，再按delete直接删除。

4、另起一页

在Word中要另起新的页面，你是一直按回车键去添加吗？

高效办公这样做：光标定位在文档最后面，使用快捷键Ctrl+回车，就能快速的添加新页面。

5、修改标题格式

批量修改标题格式，很多伙伴是按住Ctrl键选中每个标题样式，文档多的情况下，这个方法很浪费时间。

高效办公这样做：选中一个标题后，点击开始-编辑-选择-选择格式相似文本，就能选中所有标题，直接修改格式即可。

6、删除空白行

页面上很多没用的空白行，你是直接一个个删除空白行吗？

高效办公这样做：Ctrl+H打开查找替换窗口，点击更多，然后在查找的内容中选择特殊格式-段落标记（两次），在替换上输入一次段落标记，之后全部替换，批量删除空白行。